Wissensmanagement (Knowledge Suite)
Mit der Contwise Knowledge Suite werden unternehmensinterne Informationen auf einfache Art und Weise aufgezeichnet, organisiert und verteilt. Dies geschieht sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Dialog mit Kunden und Geschäftspartnern.
Ermöglicht wird dies durch die Verknüpfung von Content-Management, Dokumenten-Management, Groupware-Funktionen und der Athene Wissensdatenbank mit der Volltextindizierung aller wichtigen Dokumententypen auf der Contwise Serverplattform.
Durch den geringen Integrations- und Administrationsaufwand wird die Total Cost of Ownership merklich herabgesetzt.
Funktionsübersicht:
Umgebung
- Vollständig Browser-basierende Oberfläche
- Keine Client-Software notwendig
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)
- Sichere SSL-Verbindung (Aufpreis)
Dokumentenmanagement
- Vollkategorisierbare Dateiablage
- Volltextindizierung aller wichtigen Dokumententypen (MS Office, OpenOffice, PDF, etc,...)
- Bewertung von Suchergebnissen
- Finden von ähnlichen Dokumenten
- Protokollierung des Benutzerverhaltens
- Automatische Erstellung von Kompetenzen von Benutzern
- Synonymtabellen
- Versionskontrolle
- Individuell konfigurierbare Zugriffsrechte
- Synchronisation mit lokalen Daten
- "Direktes" Öffnen und Speichern der Files am Server (Up- und Download passiert im Hintergrund)
- Aktualisierungssperre
- Metadatenfelder für jede Datei
- Umfangreiche Suchfunktionen
Benutzer- und Berechtigungen
- Mehrere Benutzerebenen
- Individuell konfigurierbare Zugangs- und Bearbeitungsberechtigungen
- Benutzergruppen (Beta)
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Content-Management
- Leistungsstarker WYSIWYG Editor
- Drag & Drop aus der gewohnten Betriebssystem-Oberfläche
- Echtzeitvorschau mit Zwischenspeicherung
- Unterstützung von Multi-Media-Inhalten (Z.B. eingebettete Videos)
- Statusmanagement der Publikationsprozesse (Workflow - Freigabeverfahren)
- Zeitsteuerung der Publikation
- Benutzerabhängige Anzeige von Contents und Programmfeatures
- Mehrfachzuordnung von Kategorien
- Linkkonsistenz durch Linkwächter
- Kommentarsystem
- Intelligente Suchfilter
- Autom. Printversion zu jedem Eintrag
- Archivierungssystem
- (Beta) Kontextsensitive Links: Automatische Anzeige themenverwandter Beiträge
- (Beta) Pfadbezogene Auswertung: "Andere die das gelesen haben, interessierten sich auch für...."
- Archivierungsmodul
- Grafische Zugriffsstatistik
Groupware-Funktionen
- Online-Diskussionsforen
- Teamfähige Webkalender
- Outlooksynchronisation
- Automatische Erinnerungen
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Content-Management-Oberfläche in der Knowledge Suite
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Benutzer und Berechtigungen
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