Umgebung
- Vollständig Browser-basierende Oberfläche
- Keine Client-Software notwendig
- Schnittstelle zu allen anderen Contwise Anwendungen (Z.B. Datenexport in öffentliche Plattformen)
- Projektjournal (Projektwebsite)
- Beliebig viele Projekte administrierbar
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)
- Sichere SSL-Verbindung (Aufpreis)
Terminmanagement
- Teamfähiger Webkalender
- Outlooksynchronisation
- Automatische Erinnerungen
Aufgabenmanagement (Beta)
- Teilung in Projektphasen und Aufgaben inkl. Abhängigkeiten
- eMail-basierendes Event-Listening-System
Kommunikation
- Internes Message-Modul
- Diskussionsforum mit Threads
Benutzer- und Berechtigungen
- Mehrere Benutzerebenen (Besucher, Teilnehmer, Projektadmin, Superuser)
- Individuell konfigurierbare Detail-Berechtigungen
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Dokumentenmanagement
- Voll kategorisierbare Medien-Datenbank
- Versionskontrolle
- Individuell konfigurierbare Zugriffsrechte
- Synchronisation mit lokalen Daten
- "Direktes" Öffnen und Speichern der Files am Server (Up- und Download passiert im Hintergrund)
- File Drag & Drop mit gewohnter Betriebssystemoberfläche
- Aktualisierungssperre
- Metadatenfelder für jede Datei
- Suchfunktionen
Reporte
- Reportgenerator mit intelligenten Filterfunktionen (Zeitspannen, Kategorien, Mitarbeiter,...)
- Reporte in druckfreundlichem HTML
Integrierte Wissensdatenbank
- Volltextindizierung aller wichtigen Dokumententypen (MS Office, OpenOffice, PDF, etc,...)
- Bewertung von Suchergebnissen
- Finden von ähnlichen Dokumenten
- Protokollierung des Benutzerverhaltens
- Automatische Erstellung von Kompetenzen von Benutzern
- Synonymtabellen
- Hohe Skalierbarkeit
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Dokumentenmanagement
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Webkalender
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